Bemutatkozás, szolgáltatások

A rend, a gyorsaság és a minőség szavak a STAND-ART számára nem csak egy jól megfogalmazott bemutatkozó szöveg.

A precíz adminisztráció, a mindenre kiterjedő figyelem cégünk lételeme, hiszen rendezvényszervezők vagyunk – már maga a szó is úgy kezdődik, hogy „REND”.

Gyorsaság – próbálja ki! Mindenre 24 órán belül, de lehetőség szerint azonnal válaszolunk.

A minőség egy már működő kapcsolat során mutatkozik meg igazán, ha szeretné megismerni közelebbről is, bátran jöjjön közelebb, látogasson meg minket az irodánkban, vagy valamelyik rendezvényünkön!

És végül csak 1 „rólunk mondták”, a legtalálóbb és legkedvesebb értékelést egy partnerünktől kaptuk, így utólag is köszönjük nekik:

Dear STAND-ART! You have set a new standard!


A jövőbeli sikeres együttműködésünk reményében üdvözlettel:


Stand-Art Event Management




SZOLGÁLTATÁSAINK
Grafika, nyomda, tudományos program
Meghívó és alap design tervezés
Előadás absztraktok összegyűjtése, rendszerezése, programfüzet összeállítása, nyomdai előkészítése, regisztrációs mappák előkészítése
Részvételi igazolás nyomtatása, étkezési jegyek, belépők, meghívók tervezése és nyomtatása
Üdvözlő rollup tervezés és nyomtatás, üdvözlő molinó, zászlók, virágdíszítés, csokrok, egyéb dekor, VIP ajándékok biztosítása
Irányítótáblák elkészítése, kongresszusi kitűzők vonalkódos nyomtatása, kongresszusi táska tervezés, nyomtatás
Oklevelek tervezése, nyomtatása, oklevéltartók előkészítése
Étkezések
Ebédek, kongresszusi büfé, fogadások, vacsorák és VIP étkezések megszervezése
Étkezésekhez berendezés és személyzet biztosítása
Menük és italok egyeztetése
Terembérlet és technika
Helyszínek felmérése, teremfoglalás, előrendezés, kiállítás építés
Regisztrációs stand, szükség esetén rendezvénysátorok felállítása
Takarítói ügyelet, ruhatár, WIFI hálózat, technikai ügyelet biztosítása
Weblap, egyéb online szolgáltatások
Rendezvény honlapjának elkészítése, folyamatos frissítése
Dokumentumok elérhetővé tétele, online regisztrációs felület és absztrakt beküldő rendszer üzemeltetése
Résztvevők folyamatos informálása, hírek, programok hírlevélben történő kiküldése, regisztrációk visszaigazolása
Mobil alkalmazás fejlesztés, üzelmeltetés
Személyzet
Biztonsági szolgálat, eü. biztosítási szolgáltatás/mozgóőrség megszervezése
Profi technikusok biztosítása (hangosításhoz, előadás feltöltéshez, vetítéshez)
Hostess szolgáltatás megrendelése, a munka beosztása
Fotózás, internetes album készítése
Engedélyek, biztosítás
Engedélyek (Artisjus, katasztrófavédelem, közterület használat stb.), rendezvény felelősség biztosítás intézése
Műsor, előadók, zenekar, egyéb szórakoztató program
Városnézés, idegenvezetés, múzeum/kiállítás/koncert belépők intézése
Gálavacsorákra, fogadásra műsorszervezés, zenekar és fellépőművészek szerződtetése, műsorok technikai feltételeinek biztosítása
Szállás ügyintézés
Szálláshelyek lefoglalása, szerződéskötés a szálláshelyekkel
Résztvevők számára szállásfoglalás, visszaigazolás
Technikai eszközök biztosítása
Projectorok, laptopok, erősítők, keverő, mikrofonok, HDMI monitorok, fénymásoló/scanner/nyomtató, feltöltő NAS szerver, mobil Wifi hálózati eszközök, kivetítők, digitális display táblák, poszter paravánok biztosítása igények szerint
Vonalkódos regisztráció technikai és egyéb eszközeinek biztosítása
Utaztatás, személyszállítás, egyéb szállítmányozás
Rendezvény technika és egyéb eszközök szállítása és rakodása
Mikrobusz és/vagy VIP személyszállító autó bérlése, sofőrszolgálat biztosítása
Busztranszfer megszervezése
Repülő-, vonat-, kompjegyek beszerzése meghívott előadók számára
Taxi szolgáltatás megrendelése, szerződéskötés
Irodai munkálatok
Absztrakt elbírálások eredményeinek kiküldése, előadók, üléselnökök felkérése
Árajánlatok, pályázatok elkészítése
Telefonálás, fax, számlalevelek, szerződések postázása
Teljes körű pénzügyi ügyintézés
Akkreditáció, kreditpontok jóváíratása