A rend, a gyorsaság és a minőség szavak a STAND-ART számára nem csak egy jól megfogalmazott bemutatkozó szöveg.
A precíz adminisztráció, a mindenre kiterjedő figyelem cégünk lételeme, hiszen rendezvényszervezők vagyunk – már maga a szó is úgy kezdődik, hogy „REND”.
Gyorsaság – próbálja ki! Mindenre 24 órán belül, de lehetőség szerint azonnal válaszolunk.
A minőség egy már működő kapcsolat során mutatkozik meg igazán, ha szeretné megismerni közelebbről is, bátran jöjjön közelebb, látogasson meg minket az irodánkban, vagy valamelyik rendezvényünkön!
És végül csak 1 „rólunk mondták”, a legtalálóbb és legkedvesebb értékelést egy partnerünktől kaptuk, így utólag is köszönjük nekik:
Dear STAND-ART! You have set a new standard!
A jövőbeli sikeres együttműködésünk reményében üdvözlettel:
Stand-Art Event Management
SZOLGÁLTATÁSAINK
| RENDEZVÉNYEK ALAPFELADATAI 2018. | |
| A/ | Grafika, nyomda, tudományos program |
| 1. | Meghívó és alap design tervezés |
| 2. | Előadás absztraktok összegyűjtése, rendszerezése, programfüzet összeállítása, nyomdai előkészítése, regisztrációs mappák előkészítése |
| 3. | Részvételi igazolás nyomtatása, étkezési jegyek, belépők, meghívók tervezése és nyomtatása |
| 4. | Üdvözlő rollup tervezés és nyomtatás, üdvözlő molinó, zászlók, virágdíszítés, csokrok, egyéb dekor, VIP ajándékok biztosítása |
| 5. | Irányítótáblák elkészítése, kongresszusi kitűzők vonalkódos nyomtatása, kongresszusi táska tervezés, nyomtatás |
| 6. | Oklevelek tervezése, nyomtatása, oklevéltartók előkészítése |
| B/ | Étkezések |
| 1. | Ebédek, kongresszusi büfé, fogadások, vacsorák és VIP étkezések megszervezése |
| 2. | Étkezésekhez berendezés és személyzet biztosítása |
| 3. | Menük és italok egyeztetése |
| C/ | Terembérlet és technika |
| 1. | Helyszínek felmérése, teremfoglalás, előrendezés, kiállítás építés |
| 2. | Regisztrációs stand, szükség esetén rendezvénysátorok felállítása |
| 3. | Takarítói ügyelet, ruhatár, WIFI hálózat, technikai ügyelet biztosítása |
| D/ | Weblap, egyéb online szolgáltatások |
| 1. | Rendezvény honlapjának elkészítése, folyamatos frissítése |
| 2. | Dokumentumok elérhetővé tétele, online regisztrációs felület és absztrakt beküldő rendszer üzemeltetése |
| 3. | Résztvevők folyamatos informálása, hírek, programok hírlevélben történő kiküldése, regisztrációk visszaigazolása |
| 4. | Mobil alkalmazás fejlesztés, üzemeltetés |
| E/ | Személyzet |
| 1. | Biztonsági szolgálat, eü. biztosítási szolgáltatás/mozgóőrség megszervezése |
| 2. | Profi technikusok biztosítása (hangosításhoz, előadás feltöltéshez, vetítéshez) |
| 3. | Hostess szolgáltatás megrendelése, a munka beosztása |
| 4. | Fotózás, internetes album készítése |
| F/ | Engedélyek, biztosítás |
| 1. | Engedélyek (Artisjus, katasztrófavédelem, közterület használat stb.), rendezvény felelősség biztosítás intézése |
| G/ | Műsor, előadók, zenekar, egyéb szórakoztató program |
| 1. | Városnézés, idegenvezetés, múzeum/kiállítás/koncert belépők intézése |
| 2. | Gálavacsorákra, fogadásra műsorszervezés, zenekar és fellépőművészek szerződtetése, műsorok technikai feltételeinek biztosítása |
| H/ | Szállás ügyintézés |
| 1. | Szálláshelyek lefoglalása, szerződéskötés a szálláshelyekkel |
| 2. | Résztvevők számára szállásfoglalás, visszaigazolás |
| I/ | Technikai eszközök biztosítása |
| 1. | Projectorok, laptopok, erősítők, keverő, mikrofonok, HDMI monitorok, fénymásoló/scanner/nyomtató, feltöltő NAS szerver, mobil Wifi hálózati eszközök, kivetítők, digitális display táblák, poszter paravánok biztosítása igények szerint |
| 2. | Vonalkódos regisztráció technikai és egyéb eszközeinek biztosítása |
| J/ | Utaztatás, személyszállítás, egyéb szállítmányozás |
| 1. | Rendezvény technika és egyéb eszközök szállítása és rakodása |
| 2. | Mikrobusz és/vagy VIP személyszállító autó bérlése, sofőrszolgálat biztosítása |
| 3. | Busztranszfer megszervezése |
| 4. | Repülő-, vonat-, kompjegyek beszerzése meghívott előadók számára |
| 5. | Taxi szolgáltatás megrendelése, szerződéskötés |
| K/ | Irodai munkálatok |
| 1. | Absztrakt elbírálások eredményeinek kiküldése, előadók, üléselnökök felkérése |
| 2. | Árajánlatok, pályázatok elkészítése |
| 3. | Telefonálás, fax, számlalevelek, szerződések postázása |
| 4. | Teljes körű pénzügyi ügyintézés |
| 5. | Akkreditáció, kreditpontok jóváíratása |
